국제백신연구소 한국후원회

1. 개인정보의 수집항목

후원회는 회원 가입, 후원 결제, 기부금영수증 발행, 상담, 회원서비스, 사회공헌협력 신청 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

1. 1) 수집항목

   • 가. 기본정보

     - 개인회원 : 성명, 생년월일, 성별, 이메일, 휴대전화번호, 주소, 우편물수령방법, 아이디, 비밀번호
     - 기업(단체)회원 : 기업명, 사업자등록번호, 담당자성명, 연락처, 이메일, 주소, 우편물수령방법, 아이디, 비밀번호

   • 나. 후원금결제정보

     - 자동이체(CMS) : 은행명, 계좌번호, 예금주명, 예금주 주민등록번호 앞자리(생년월일)
     - 신용카드 : 카드사, 카드번호, 유효기간, 카드명의자명, 카드명의자 주민등록번호 앞자리(생년월일)

   • 다. 선택항목

     주민등록번호(국세청연말정산간소화서비스 등록), 후원경로, 후원사연

2. 2) 개인정보 수집방법

   온라인 후원신청, 홈페이지(회원가입, 상담문의, 이벤트 응모 등), 서면신청서, 전화상담 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항

   • 가. 쿠키란?

     - 후원회는 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해서 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’ 를 사용합니다.
     - 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저 에게 보내는 아주 작은 텍스트 파일로 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다. 이후 이용자가 웹 사이트에 방문할 경우 웹 사이트 서버 는 이용자의 하드 디스크에 저장되어 있는 쿠키의 내용을 읽어 이용자의 환경설정을 유지하고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해 이용됩니다.
     - 쿠키는 개인을 식별하는 정보를 자동적/능동적으로 수집하지 않으며, 이용자는 언제든지 이러한 쿠키의 저장을 거 부하거나 삭제할수 있습니다.

   • 나. 쿠키 사용 목적

     이용자들이 방문한 홈페이지에 대한 방문 및 이용형태등을 파악하여 이용자에게 최적화된 맞춤형 정보를 제공하기 위해 사용합니다.

   • 다. 쿠키의 설치/운영 및 거부

     - 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용 하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 네이버 일부 서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
     - 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법(Internet Explorer의 경우)은 다음과 같습니다.
      ① [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다.
      ② [개인정보 탭]을 클릭합니다.
      ③ [개인정보취급 수준]을 설정하시면 됩니다.
     

2. 개인정보의 수집 및 활용목적

재단은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

1. 1) 후원금 관리

   후원금 출금, 기부금영수증발행, 후원내역관리, 후원금사용보고 및 행사참여 등의 안내 서비스, 회원공지 및 뉴스레터, 콘텐츠 제공

2. 2) 회원 관리

   본인확인식별, 기부 등 참여내역 및 회원정보 관리, 가입 및 탈퇴 의사 확인

3. 3) 회원 후원성향 분석

   후원성향 분석 및 통계에 따른 회원서비스 개선

4. 4) 기업 사회공헌 협력 서비스개선

   기업과의 사회공헌 협력체계 강화와 기업 후원문화 활성화를 위한 서비스 개선

3. 개인정보의 보유 및 이용기간

후원회는 회원이 탈퇴하여 개인정보 수집 및 이용목적이 달성이 종료된 후에는 예외 없이 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 기부금영수증 발행 등을 위하여 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 개인정보와 후원결제정보를 보관합니다. [법인세법 등에 따라 탈퇴 후 5년간 보관]

4. 개인정보의 파기절차 및 방법

1. 1) 파기절차

   회원의 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져 (종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기되어집니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고는 보유되어지는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 2) 파기방법

   파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.

5. 개인정보의 제공

후원회는 아래와 같이 법령에 근거가 있는 등의 예외적인 경우를 제외 하고 이용자의 동의 없이 개인정보를 국제백신연구소를 제외한 제3자 에게 제공하지 않습니다. 다만 제휴사, 후원사 등에 이용자의 개인정보 를 제공할 수 있으나, 이는 이용자에게 최적, 양적의 서비스를 제공하기 위한 목적으로만 행해지는 것이고 그 경우에도 제공받는 자, 제공받는 자의 이용목적, 제공할 정보의 내용, 제공받는 자의 개인정보보유 및 이용기간을 홈페이지 등에 명시하여 이용자의 동의를 받도록 하겠습니다.

• 1) 후원회의 요청에 따라 회원이 사전에 동의한 경우
• 2) 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
• 3) 행정안전부 및 그 소속청 소관 비영리법인의 설립 및 감독에 관한 규칙 (동법 제8조) 주무관청은「민법」제37조에 따른 비영리법인 사무의 검사 및 감독을 위하여 불가피한 경우에는 관계서류·장부 또는 그 밖의 참고자료 제출을 명하거나 사무 및 재산 상황 검사할 수 있음
• 4) 결산에 관한 서류 및 공익법인 출연재산 등에 대한 보고서 (상증세법 시행령 제41조）
• 5) 외부회계감사를 받아야 할 의무 (상증세법 제50조, 주식회사의 외부감사에 관한 법률 제3조)
• 6) 결산서류 공시의무 (상증세법 제50조)
• 7) 기부금영수증 발급내역 작성, 보관, 제출의무 (법인세법 제112조)
• 8) 제3자 제공업체

6. 수집한 개인정보의 위탁

원활한 업무 처리를 위해 이용자의 개인정보를 위탁 처리하는 경우 아래와 같이 외부 전문업체에 위탁하여 운영하고 있습니다.

7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

• 1) 회원은 언제든지 후원회 홈페이지를 통하여 등록된 자신의 개인 정보를 조회하거나 수정할 수 있으며, 회원탈퇴를 요청할 수 있습니다.

  - 웹 회원탈퇴 방법 : 사이트 접속 → 회원로그인 → My Page 클릭 → 회원탈퇴 버튼
  - 후원회 (02-881-1303, 1432) 전화 → 후원회원 탈퇴의 의사표시

• 2) 만14세 미만 아동의 경우, 법정대리인이 아동의 개인정보를 조회 하거나 수정할 권리, 수집 및 이용 동의를 철회할 권리를 가집니다.
• 3) 회원이 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하는 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.
• 4) 후원회는 회원 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 ‘사단법인 국제백신연구소한국후원회’가 수집하는 ‘개인정보의 보유 및 이용기간’에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

8. 개인정보의 안정성 확보 조치

후원회는 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 분실, 도난, 유출, 변조, 훼손, 해킹 등을 방지하고 최상의 안정성을 확보하기 위하여 다음과 같은 기술적 및 관리적 대책을 강구하고 있습니다.

• 1) 관리적 대책

  - 취급 직원의 최소화 및 정기적 교육
  - 내부 개인정보처리지침 및 내부관리 계획을 통해 보안정책 수립, 암호화 정책, 계정관리방안, 정기적인 관리/감독 등에 대한 대책 마련

• 2) 기술적 대책

  - 개인정보의 안전한 처리를 위해 내부관리계획을 수립, 시행
  - 이용자들의 개인정보가 담긴 프로그램에서 고유식별정보 등은 비밀번호 암호화에 의해 철저히 보호·관리
  - 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 이용자의 개인정보가 유출 되거나 훼손되는 것에 대비하여 자료를 수시로 백업하고, 최근 백신 프로그램을 이용하고 있음

• 단, 이용자 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 아이디(ID)와 비밀번호 등 개인정보가 유출해 발생한 문제에 대해 후원히는 일체의 책임을 지지 않습니다. 이를 위해 후원회는 기본적으로 PC에서의 사용을 마친 후 온라인상에서 로그아웃(LOG-OUT)하고 웹브라우저를 종료하도록 권장합니다. 특히 다른사람과 PC를 공유하여 사용하거나 공공장소에서 이용하는 경우에는 개인정보가 다른 사람에게 알려지는 것을 막기 위해 위와 같은 절차가 더욱 필요할 것입니다.

9. 개인정보관리 책임자 및 담당자

후원회는 회원의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.

회원은 후원회의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 후원회는 회원의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다. 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 1) 개인정보침해신고센터 (www.1336.or.kr / 국번없이 118)
• 2) 정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr / 02-580-0533~4)
• 3) 대검찰청 인터넷범죄수사센터 (http://icic.sppo.go.kr / 02-3480-3600)
• 4) 경찰청 사이버테러대응센터 (www.ctrc.go.kr / 02-392-0330)

10. 고지의 의무

현 개인정보취급방침은2021년 9월 1일부터 적용됩니다.
내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을시 에는 개정 최소 7일전부터 홈페이지의 공지사항을 통해 고지할 것입니다.
개인정보처리방침 개정일자 : 2021년 8월 25일
개인정보처리방침 시행일자 : 2021년 9월 1일